E-learningsysteem voor Silverlinde

Silverlinde verzorgde opleidingen en cursussen op het gebied van veterinaire natuurgeneeskunde. De lessen vonden voornamelijk op locatie plaats, maar rondom de inschrijving, betaling en begeleiding van studenten waren veel administratieve handelingen nodig.

Silverlinde wilde dit proces digitaliseren. Studenten moesten zich online kunnen aanmelden en betalen, waarna zij automatisch toegang kregen tot de juiste groep binnen de leeromgeving. Ook moest de verwerking van facturen worden gekoppeld aan e-Boekhouden.

Agency 6 ontwikkelde een geïntegreerd e-learningsysteem waarin de website, betalingen en studentenadministratie met elkaar samenwerken. Studenten konden zich via de website inschrijven voor een opleiding, het inschrijfgeld en collegegeld betalen en vervolgens automatisch aan de juiste groep worden toegevoegd.

Met LearnDash kreeg Silverlinde een centrale online omgeving voor het beheren van studenten, groepen, opleidingsonderdelen en opdrachten. Hoewel de lessen fysiek werden gegeven, ondersteunde de leeromgeving het volledige proces rondom de opleiding.

• Online aanmelden voor opleidingen en cursussen
• Online betalen via een geïntegreerd betaalsysteem
• Keuze tussen betaling in één keer of in termijnen
• Automatische inschrijving van studenten in de juiste opleidingsgroep
• Persoonlijke leeromgeving voor studenten
• Online inleveren en beheren van opdrachten
• Centraal beheer van studenten, groepen en opleidingsvoortgang
• Automatische verwerking van facturen via de koppeling met e-Boekhouden
• Verschillende gebruikersrollen voor studenten en groepsleiders

Het systeem is ontwikkeld met WordPress, LearnDash en WooCommerce. LearnDash vormt de basis van de leeromgeving en het groepsbeheer, terwijl WooCommerce de online inschrijvingen en betalingen verzorgt.

Met maatwerkontwikkeling zijn de verschillende onderdelen met elkaar verbonden. Studenten worden na hun inschrijving automatisch aan de juiste groep gekoppeld en de financiële gegevens worden via een maatwerkkoppeling verwerkt in e-Boekhouden.

Silverlinde kreeg één centraal systeem voor de verkoop, inschrijving en administratie van opleidingen. Studenten konden het inschrijfproces zelfstandig online doorlopen en werden automatisch in de juiste leeromgeving geplaatst.

Hierdoor hoefde Silverlinde minder gegevens handmatig te verwerken en werd de kans op fouten kleiner. Het systeem maakte het bovendien eenvoudiger om studenten, betalingen, groepen en opdrachten vanuit één online omgeving te beheren.